Top 5 ứng dụng thông minh của Google workspace mà bạn không thể bỏ qua
Google Workspace là gì?
Google workspace là tên gọi mới của G suite – một dịch vụ mail trả phí được Google ra mắt 2016. G Suite được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi với các công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp bao gồm Gmail, Drive, Documents và Meet.
Ngày 6/10/2020, Google chính thức giới thiệu sản phẩm Google Workspace. Được phát triển dựa trên G suite với một sứ mệnh mang trải nghiệm mới đến cho doanh nghiệp. Workspace là một sản phẩm tập hợp tất cả các công cụ họ cần để hoàn thành công việc.
Google workspace với nhiều công cụ hỗ trợ bạn làm việc hiệu quả
Được thừa kế từ G suite, Google Workspace tập hợp các công cụ nhắn tin, cuộc họp, tài liệu và tác vụ, làm việc nhóm tất cả đều được xây dựng bằng tính năng bảo mật đáng tin cậy của Google.
Các ứng dụng được phát triển trên nền điện toán đám mây mang lại trải nghiệm liên tục cho doanh nghiệp. Google dành nhiều thời gian để dự đoán phân tích nhu cầu của người dùng từ đó tung ra các sản phẩm mang lại giá trị hữu ích cho người dùng.
Hơn 2,5 tỷ người dùng cá nhân, người dùng doanh nghiệp và giáo dục chủ động chọn các ứng dụng cộng tác của Google hằng ngày.
Trong thời gian tới Google Workspace sẽ ra mắt sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm việc.
Các tính năng không thể bỏ qua của Google Workspace
1. Tạo ra một trải nghiệm người dùng mới
Google Workspace cung cấp bộ công cụ cốt lõi để liên lạc và cộng tác nhóm.
2. Xem trước bản tài liệu được liên kết
Áp dụng từ hôm nay, bản xem trước liên kết trong Google Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides).
Cho phép người dùng xem trước nội dung của liên kết mà không cần rời khỏi tài liệu gốc, tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và thẻ duyệt (tab).
Đồng thời cho nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
Bạn có thể liên kết các tài liệu khác trong Google Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides)
3. Các chip thông minh trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Bắt đầu ra mắt hôm nay, khi bạn chèn ‘@’ để nhắc đến ai đó trong tài liệu, một cửa sổ sẽ hiển thị thông tin chi tiết cung cấp ngữ cảnh và thậm chí đề xuất các hành động như chia sẻ tài liệu.
Bằng cách kết nối người dùng với nội dung và mọi người có liên quan ngay trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Google Workspace giúp người dùng hoàn thành nhiều việc hơn từ vị trí của họ.
4. Tạo tài liệu trong các phòng Trò chuyện
Trong những tuần tới, Google Workspace sẽ cho phép người dùng chủ động tạo và cộng tác trên một tài liệu (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày) ngay trong phòng Trò chuyện (Google Chat) mà không cần phải chuyển đổi thẻ duyệt hoặc công cụ.
Điều này sẽ làm giảm sự phức tạp và giúp đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm biết về công việc liên quan dự án.
5. Ảnh-trong-ảnh của Meet
Ảnh-trong-ảnh của Google Meet cho Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Vào tháng 7, Google đã thông báo đưa chức năng ảnh-trong-ảnh Meet vào Gmail và Chat, theo đó, người dùng có thể nhìn thấy và nghe những người họ đang làm việc cùng trong khi cộng tác.
Trong những tháng tới, Google sẽ triển khai ảnh-trong-ảnh của Google Meet cho Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Điều này có nghĩa là người dùng sẽ nhận được lợi ích từ những tín hiệu phi ngôn ngữ đi kèm với việc thực sự nhìn thấy khuôn mặt của ai đó khi cộng tác trong thời gian thực.
Trên đây là 5 ứng dụng thông minh của Google workspace mà người dùng không thể bỏ qua, đây là các tính năng cơ bản, hỗ trợ công việc của bạn. Liên hệ ngay hotline: 0971.835.066 (Mr. Tùng) để được tư vấn giải pháp phù hợp với bạn nhất.
==========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ:
CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0971.835.066 (Mr. Tùng)
Email: contact@ntg.com.vn
