5 điều bạn không thể qua bỏ qua khi đăng ký tài khoản Workspace
Google Workspace là gì?
Google Workspace là tên gọi mới của G Suite- một dịch vụ mail trả phí được Google ra mắt 2016. G Suite được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi với các công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp bao gồm Gmail, Drive, Documents và Meet.
Ngày 6/10/2020, Google chính thức giới thiệu sản phẩm Google Workspace. Được phát triển dựa trên G suite với một sứ mệnh mang trải nghiệm mới đến cho doanh nghiệp.. Workspace là một sản phẩm tập hợp tất cả các công cụ họ cần để hoàn thành công việc.
Được thừa kế từ G suite, Google Workspace tập hợp các công cụ nhắn tin, cuộc họp, tài liệu và tác vụ, làm việc nhóm tất cả đều được xây dựng bằng tính năng bảo mật đáng tin cậy của Google.
Các ứng dụng được phát triển trên nền điện toán đám mây mang lại trải nghiệm liên tục cho doanh nghiệp. Google dành nhiều thời gian để dự đoán phân tích nhu cầu của người dùng từ đó tung ra các sản phẩm mang lại giá trị hữu ích cho người dùng.
Hơn 2,5 tỷ người dùng cá nhân, người dùng doanh nghiệp và giáo dục chủ động chọn các ứng dụng cộng tác của Google hằng ngày. Trong tương lai, Google Workspace là sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong quá trình làm việc.
Các tính năng Google Workspace
Workspace được kế thừa và phát huy từ G Suite của Google nó thừa kế tất cả các tính năng của G Suite như:
Gmail theo tên miền doanh nghiệp
Sau khi đăng ký tài khoản workspace, ứng dụng cho phép bạn tạo gmail theo tên miền công ty với dung lượng lên đến 30GB/user. Mail được coi như là công cụ phổ biến, chuyên nghiệp dùng để trao đổi, làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như là trao đổi thông tin trong nội bộ.
Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mailboxes.
Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.
Lưu trữ thông tin của bạn tại Google Drive
Bạn sẽ có ngay 30G khi người dùng sử dụng gói Business Starter và không giới hạn cho gói Workspace cho doanh nghiệp, bạn có thể thỏa thích lưu trữ tài nguyên cho doanh nghiệp của mình. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tải tập tin lưu trữ và chia sẻ tài nguyên dễ dàng với khách hàng, đồng nghiệp.
Với Google Drive, bạn không cần lo lắng đến vấn đề bị mất dữ liệu vì bất kỳ lý do gì như hư hỏng thiết bị, mất ổ cứng,...
Tích hợp nhiều ứng dụng dành cho doanh nghiệp
Khi bạn đăng ký tài khoản Workspace, bạn sẽ sở hữu tất cả các ứng dụng như Google Docs, Sheets, Slides, Forms,... tất cả đều được tích hợp trong một ứng dụng. Các ứng dụng này được sử dụng liên tục trong công việc văn phòng, nhờ đó các tốc độ và chất lượng công việc được cải thiện đáng kể.
Bạn hoàn toàn có thể chia sẻ tài liệu cho nhiều người cùng xem hoặc chỉnh sửa trong 1 file tài liệu bất kỳ, bất cứ lúc nào.
Các ứng dụng giảm thiểu công việc trùng lặp theo dõi và sắp xếp các tài liệu khoa học. Hơn nữa, tính năng chia sẻ của ứng dụng cũng an toàn và thao tác đơn giản, bạn không cần lo lắng vì có thể bị lộ nội dung tài liệu.
Google Calendar
Không chỉ dừng ở các tác vụ văn phòng, khi đăng ký tài khoản Workspace sẽ có thêm ứng dụng Google Calendar, bạn có thể đặt lịch trình làm việc của cá nhân, đồng thời cũng sẽ xem được lịch làm việc của bạn bè, đồng nghiệp một cách chi tiết và tiện dụng nhất. Từ đó, bạn có thể sắp xếp các cuộc gặp gỡ, nói chuyện, trao đổi 1 cách trơn tru nhất mà không bị vướng lịch trình của ai.
Khi sử dụng Google Calendar, bạn có thể dễ dàng chia sẻ lịch trình với người khác, giảm thiểu được công việc trùng lặp, nâng cao hiệu quả công việc.
Họp video trực tuyến
Với Google Hangout, bạn có thể chat, gọi video chất lượng cao, tạo không gian liên lạc tốt hơn. Với Hangout, bạn có thể tạo dựng cuộc họp lên đến 100 người trên mọi thiết bị vô cùng đơn giản.
Khi đăng ký tài khoản Workspace bạn sẽ nhận được vô vàn sự hỗ trợ từ Google đến công việc của bạn, giúp bạn thao tác mọi việc 1 cách trơn tru, nhanh gọn, hiệu quả nhất. Liên hệ ngay hotline: 024.7777.8899 để được hỗ trợ chi tiết nhất.
