Tổng quan về Google Workspace, hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao

Google Workspace là một giải pháp tích hợp của Google kết hợp giữa Gmail, Meet, Documents, Sheets, Slides, Drive,... Nó giúp mọi người và doanh nghiệp kết nối, làm việc và cộng tác từ mọi nơi. Với một bộ công cụ mạnh mẽ và đa ứng dụng như vậy, khá là khó để bạn có thể biết nên bắt đầu từ đâu. Hoặc bạn đã nhận được mọi thứ mà Workspace cung cấp hay chưa? Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về Google Workspace, bài viết này mang đến những hướng dẫn và các tùy chọn giúp bạn từ người mới sử dụng đến trở thành cơ bản thành thạo. 

Bắt đầu với Google Workspace

Khởi đầu chưa quen với Workspace, bạn có thể tìm đến Trung tâm Kiến thức (Learning Center) để bắt đầu với những điều cơ bản. Ở đây, bạn có thể khám phá cách chuẩn bị cho việc chuyển sang Google Workspace, bao gồm cách thiết lập Chrome, Gmail, Lịch trên các thiết bị của bạn. Bạn cũng sẽ hiểu được các cách mà Workspace giúp bạn giao tiếp hiệu quả, chia sẻ và cộng tác, điều hành các dự án và tăng năng suất của bạn.

Sau khi bạn thiết lập xong, Google có cung cấp nhiều tài nguyên để giúp bạn làm được nhiều việc hơn trên các công cụ của Workspace trên trang Hỗ trợ (support.google.com). Ví dụ như các bài viết về chủ đề hội nghị truyền hình sẽ cung cấp các mẹo để làm cho cuộc họp video của bạn hiệu quả hơn. Ngoài ra, còn có những bài viết về những chủ đề rất được quan tâm hiện nay về môi trường làm việc kết hợp cho nhân viên làm việc từ xa và trực tiếp.

Tổng quan về Google Workspace

Hướng dẫn đào tạo chuyên ngành

Google cung cấp nhiều hướng dẫn đào tạo phù hợp với các mục tiêu học tập và các trường hợp sử dụng khác nhau. Bạn có thể tìm hiểu cách làm được nhiều việc hơn trên Workspace với các hướng dẫn tập trung vào các vai trò, lĩnh vực khác nhau, ví dụ như về quản lý dự án hay lĩnh vực tài chính,... 

Google cũng chia sẻ các hướng dẫn tập trung vào từng sản phẩm riêng lẻ. Hãy tìm hiểu sâu hơn về các công cụ mà nhóm bạn đã sử dụng hoặc những công cụ mà bạn hy vọng sẽ áp dụng. Từ đó giúp kết nối tốt hơn với đồng đội của bạn cho dù họ ở đâu, làm cho các dự án của bạn trở nên sống động. Đồng thời kiểm soát quyền truy cập vào tệp và dữ liệu một cách an toàn. 

Tổng quan về Google Workspace

Bạn có thể học hỏi nhiều hơn

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn nữa về các giải pháp của Google Workspace, bạn có thể tìm kiếm các tùy chọn có sẵn trên trang Google Cloud Skills Boosting. 

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn để hoàn thành một kịch bản trong một khoảng thời gian nhất định. Hoặc, nếu bạn muốn tìm hiểu về các chủ đề riêng lẻ theo nhu cầu của mình, bạn có thể đăng ký các khóa học theo yêu cầu. Các mô đun đào tạo này bao gồm video, phòng thí nghiệm và câu đố để nâng cao kỹ năng của bạn. Dưới đây là một số khóa học mà bạn có thể bắt đầu:

- Lịch (Calendar): Tìm hiểu cách tạo và quản lý sự kiện, chia sẻ lịch và làm cho lịch biểu của bạn có thể tìm kiếm được. 

- Tài liệu (Docs): Nâng cao khả năng cộng tác sáng tạo của bạn với các nhận xét và mục tác vụ, các tùy chọn được cá nhân hóa và công cụ khám phá Google Tài liệu

- Drive: Làm được nhiều việc hơn với nội dung của bạn với thông tin chi tiết về cách tổ chức, bảo vệ và chia sẻ tệp. 

- Gmail: Khám phá các hành động, cài đặt và tính năng có thể giúp bạn tổ chức hộp thư đến của mình tốt hơn và soạn nhiều email hấp dẫn hơn.

- Gặp gỡ và trò chuyện (Meet and Chat): Khám phá cách làm được nhiều việc hơn với tư cách một nhóm bằng cách quản lý các cuộc họp video và cộng tác bằng tin nhắn ngay lập tức.

- Trang tính (Sheets): Tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính trực tiếp trong trình duyệt của bạn mà không cần phần mềm bổ sung. 

- Trang trình bày (Slides): Tạo và cộng tác trên các bản trình bày chuyên nghiệp cho các đề xuất, bán hàng và đào tạo.

Tổng quan về Google Workspace

Bạn cũng có thể xem thêm danh sách đầy đủ các tài nguyên đào tạo bổ sung. Tất cả những gì bạn cần đều có thể được tìm thấy trên trang Hỗ trợ của Google.

Nếu bạn chưa có tài khoản Google Workspace, hãy đăng ký ngay để bắt đầu khám phá các tính năng ưu việt của Workspace!

NTG Việt Nam hân hạnh là đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ đăng ký các gói Google Workspace cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sử dụng gói phù hơp!

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn