Tìm hiểu về Lịch hẹn trong Lịch Google của Google Workspace

Trong công việc, người dùng thường phải tổ chức các cuộc họp, các cuộc gặp mặt trao đổi cả online và offline, hoặc xây dựng các kế hoạch để thực hiện theo từng mốc thời gian chi tiết. Lịch Google của Google Workspace ra đời nhằm hỗ trợ người dùng đặt lịch, đánh dấu các mốc thời gian quan trọng để không bỏ lỡ bất cứ sự kiện quan trọng nào.

Tìm hiểu về Lịch hẹn trong Lịch Google của Google Workspace

Cùng NTG Việt Nam tìm hiểu chi tiết về cách dùng Lịch hẹn trong Lịch Google của Google Workspace.
Khi dùng lịch hẹn, bạn có thể: 

• Tạo và chia sẻ trang đặt lịch hẹn để mọi người có thể đặt lịch hẹn với bạn.
• Xem các cuộc hẹn đã đặt trước cùng với lịch biểu của bạn trong Lịch Google.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng:

• Nếu dùng Lịch Google bằng tài khoản cá nhân hoặc gói Workspace Business Starter, bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn duy nhất để chấp nhận vô số cuộc hẹn mà không mất phí.
• Bạn không thể tạo lịch hẹn khi dùng gói Workspace Frontline, Essentials hoặc một gói thuê cũ hơn của Google Workspace mà không còn được cung cấp nữa.

Tìm hiểu về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn
Nếu sử dụng một gói thuê bao Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng một số tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn như:

• Nhiều loại cuộc hẹn cùng lịch biểu và trang đặt lịch hẹn riêng.
• Lời nhắc tự động qua email cho những người đặt lịch hẹn với bạn.
• Kiểm tra thời gian rảnh/bận trên nhiều lịch.
• Yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn.
• Dùng tính năng xác minh email để tránh những lượt đặt lịch hẹn không mong muốn.
• Thêm lịch biểu vào lịch phụ.
• Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức vào một lịch hẹn.
• Tuỳ thuộc vào gói thuê bao của bạn, các tính năng bạn có thể dùng sẽ khác nhau.

	Google One cao cấp	Workspace Individual	Business Standard và Business Plus	Enterprise Standard và Enterprise Plus	Giáo dục	Google Workspace for Nonprofits
Có nhiều loại cuộc hẹn
Lời nhắc tự động qua email
Kiểm tra thời gian rảnh/bận trên nhiều lịch
Yêu cầu thanh toán
Xác nhận email
Thêm lịch biểu vào lịch phụ
Thêm tối đa 20 người đồng tổ chức

Tìm hiểu cách hoạt động của lịch hẹn
Sử dụng trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp của riêng bạn

• Bạn nhận được một trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp cho nhiều loại lịch hẹn mà bạn cung cấp.
• Bất kỳ ai có địa chỉ email đều có thể đặt lịch hẹn.
• Trang đặt lịch hẹn tự động cập nhật để tránh xung đột với các sự kiện khác trên lịch của bạn.

Nhận thông báo qua email về cuộc hẹn

• Bạn sẽ nhận được email có chứa thông tin cập nhật và thông báo xác nhận đặt lịch hẹn.
• Những người đặt lịch hẹn với bạn cũng có thể nhận được lời nhắc tự động qua email trước cuộc hẹn.

Chọn cách họp

• Bạn có thể điều chỉnh cách họp với khách hàng theo một số cách sau:
• Trực tiếp.
• Qua điện thoại.
• Qua hội nghị truyền hình trên Google Meet.
• Nếu bạn chọn họp qua hội nghị truyền hình, thì đường liên kết đến Google Meet sẽ tự động được thêm vào các cuộc hẹn của bạn.

Yêu cầu thanh toán cho cuộc hẹn

• Để yêu cầu thanh toán, bạn cần kết nối một tài khoản Stripe với Lịch Google.
• Khi tạo hoặc chỉnh sửa lịch hẹn, bạn có thể đặt giá cho cuộc hẹn.
• Khi khách hàng chọn một khung giờ trên trang đặt lịch hẹn của bạn, họ sẽ xem xét và thanh toán cho lịch hẹn bằng Stripe để hoàn tất quy trình đặt lịch hẹn.

Điều chỉnh tình trạng rảnh/bận để nhận cuộc hẹn

• Bạn có thể điều chỉnh thời gian tối thiểu hoặc tối đa mà một cuộc hẹn có thể được đặt trước.
• Bạn có thể giới hạn số lượng cuộc hẹn tối đa mỗi ngày.
• Bạn có thể điều chỉnh thời lượng cho cuộc hẹn.
• Bạn có thể tự động thêm thời gian trừ hao tuỳ theo nhu cầu giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn.
• Bạn có thể thu thập thêm thông tin từ những người đặt lịch hẹn thông qua biểu mẫu đặt lịch hẹn.

Tìm hiểu về Lịch hẹn trong Lịch Google của Google Workspace

Tìm hiểu về thông tin được chia sẻ giữa Stripe và Lịch
Sau khi bạn kết nối Stripe với Lịch Google, một số thông tin về lịch hẹn sẽ được chia sẻ với Stripe, bao gồm cả:

• Giá
• Tiêu đề cuộc hẹn
• Khung giờ

Để quản lý dữ liệu mà Stripe sử dụng, hãy chuyển đến Trang tổng quan Stripe. Nếu bạn không muốn sử dụng Stripe nữa, hãy ngắt kết nối Stripe khỏi Lịch Google.

NTG Việt Nam là nhà cung cấp tài khoản Google Workspace chính hãng với nhiều ưu đãi hợp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ giá và ưu đãi tốt nhất.

Thông tin liên hệ: 
Hotline: 024.7777.8899 - 0906.066.640 (Mr. Thức)
Mail: contact@ntg.com.vn