Sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Google Workspace trả phí
Gmail miễn phí thường được biết đến và sử dụng phổ biến bởi người dùng cá nhân, và Gmail miễn phí từ lâu đã trở thành ứng dụng email quen thuộc được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên, ngoài việc gửi và nhận email, người dùng ngày nay phát sinh những nhu cầu cao hơn mà Gmail miễn phí đã không đáp ứng được. Chính vì thế Google Workspace trả phí ra đời và đã nhanh chóng trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay.
Vậy có gì khác biệt giữa  giữa Gmail bản miễn phí và Google Workspace trả phí? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và so sánh một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai phiên bản này.

Về dung lượng lưu trữ 
Trong khi Gmail miễn phí chỉ cho 15GB dung lượng hộp thư đến thì ngay từ gói G Suite Basic (Google Workspace Business Starter) đã cung cấp cho mỗi người dùng đến 30GB hoặc Không giới hạn với phiên bản Business và Enterprise. Như vậy, với các doanh nghiệp/tổ chức thường xuyên gửi và nhận email hàng ngày. Lượng email mỗi ngày lên đến hàng trăm, nghìn email, nếu không muốn bỏ lỡ các email quan trọng hoặc liên tiếp bị nhắc bộ nhớ đầy không thể nhận email thì nên cân nhắc sử dụng Google Workspace.
Quảng cáo và spam
Nếu thường xuyên dùng Gmail miễn phí, chắc chắn bạn sẽ không ít lần cảm thấy phiền phức khi liên tục bị spam, quảng cáo rác mà không có cách nào loại bỏ, thi thoảng gặp thêm một số trường hợp như email quan trọng cũng bị rơi vào mục spam, quảng cáo.
Trái lại, với Google Workspace trả phí cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo cho phép bạn tập trung 100% vào email của mình mà không bị xao lãng bởi các tin spam, quảng cáo rác.
Thêm nữa, bản trả phí còn mang đến cho doanh nghiệp một cách thức làm việc trực tuyến mới. Chỉ cần có quyền Quản trị viên, bạn có thể kiểm soát email người gửi/nhận cũng như loại email đến/đi, từ đó tăng trải nghiệm tốt nhất cho toàn bộ người dùng trong doanh nghiệp/tổ chức.

Cộng tác nhóm
Tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là chức năng đặc biệt của Google Workspace trả phí mà không phải dịch vụ email nào cũng có. Tính năng này giúp quy trình làm việc của doanh nghiệp được chuyên nghiệp hóa và tiết kiệm thời gian tối ưu. Với tính năng tiện lợi này, bạn có thể tương tác đồng thời với toàn bộ thành viên trong nhóm, các thành viên cũng có thể theo dõi tiến độ công việc, quá trình xử lý công việc từ email này. Ngoài ra, các Quản trị viên cũng có thể gắn quyền trả lời/gửi email cho bất kỳ thành viên nào bằng email của mình.
Khi sử dụng Gmail miễn phí, bạn có thể sử dụng công cụ của Google như Google Docs, Google Sheet, Hangout, Calendar… nhưng vẫn bị giới hạn về dung lượng và chức năng của các công cụ.
Nhưng với Google Workspace trả phí, ngoài những công cụ vốn đã quen thuộc, bạn còn có thể sử dụng nhiều công cụ khác như Cloud Search, Google Meet, Google Vault… giúp bạn làm được nhiều việc hơn và hiệu quả hơn. Thêm nữa, nếu cần lưu trữ và sử dụng nhiều hơn, bạn có thể dễ dàng tăng dung lượng sử dụng, một tính năng mà nếu dùng bản miễn phí bạn sẽ không thể làm được.
Kiểm duyệt email đến và đi và bản sao Email
Với Gmail miễn phí, khi người dùng bấm gửi là gửi, dù bạn muốn thu hồi lại email đã gửi cũng không có cơ hội. Nhưng với phiên bản trả phí, Quản trị viên có thể dừng email đang gửi đi lại một chặng để xem xét hoặc chỉnh sửa lại email trước khi gửi đi. Đây là một tính năng quan trọng giúp hạn chế việc gửi thông tin với nội dung sai lệch có và tránh rủi ro cho doanh nghiệp.
Một tính năng cần thiết nữa trong bản Google Workspace trả phí có xuất hiện mà các doanh nghiệp rất thích đó là Google thiết lập các bản sao lưu cho cả những email bị xóa hoặc người dùng bị xóa, trong khi đó với Google Workspace thường, khi bạn xóa email sẽ mất hẳn và không có cách nào khôi phục được. Hơn thế nữa, mọi quá trình gửi/nhận email bất kỳ của người dùng email thuộc hệ thống đều được ghi lại rất rõ ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đâu, trên thiết bị nào… trong lịch sử email.

Email theo tên miền doanh nghiệp
Khi tạo tài khoản với Gmail miễn phí, bạn chỉ tạo được email gắn với đuôi @gmail.com và không có thêm tùy chọn khác. Với Google Workspace trả phí, bạn có thể tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp để chuyên nghiệp và gây dựng thương hiệu trong mắt khách hàng.
Khả năng bảo mật tối đa và hỗ trợ 24/7
 Gmail miễn phí cho phép người dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố. Tuy nhiên với tình hình bảo mật kém và hack dữ liệu thường xuyên, thì tính năng này là không đủ và Google Workspace trả phí khắc phục được điểm yếu này. Cụ thể Google Workspace trả phí sẽ cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên, cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn xảy ra sự cố.
Ngoài ra, khi sử dụng Google Workspace trả phí, khách hàng được hỗ trợ 24/7, bạn có nhiều cách liên hệ giải đáp vướng mắc như gọi trực tiếp lên tổng đài Google, chat với support của Google, liên hệ qua email hoặc liên hệ qua các đối tác ủy quyền.
khi sử dụng Google Workspace trả phí, khách hàng được hỗ trợ 24/7

Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa  Gmail miễn phí và Google Workspace trả phí nêu trên, hi vọng bạn sẽ có những quyết định phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Tham khảo các phiên bản Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp của bạn!