Sự khác biệt giữa Gmail miễn phí và Gmail trả phí

Gmail miễn phí từ lâu đã trở thành ứng dụng mail thông dụng nhất thế giới. Nếu bạn là một cá nhân chỉ có nhu cầu sử dụng Gmail để gửi và nhận mail, phiên bản miễn phí là lựa chọn nghiễm nhiên.

Tuy nhiên, với các doanh nghiệp thì điều này dường như là không đủ. Do có các nhu cầu cao hơn, các doanh nghiệp cần một giải pháp có thể đáp ứng được những nhu cầu đó. Gmail phiên bản trả phí đi kèm trong các gói Google Workspace dường như là lời giải cho vấn đề này. 

Vậy sự khác biệt giữa hai phiên bản này là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Những sự khác biệt nổi trội của Gmail miễn phí và trả phí

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Email tên miền doanh nghiệp

Với Gmail miễn phí, bạn chỉ có thể nhận được đuôi @gmail.com khi đăng ký tài khoản và không có tùy chọn nào khác. Đuôi Gmail này rõ ràng không mang đến sự chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. Thay vào đó, đuôi Gmail gắn với tên miền công ty mang đến uy tín và sự tin cậy hơn cho các doanh nghiệp. 

Ví dụ, thay vì để mail là tenban@gmail.com thì với phiên bản có phí, bạn có thể đặt là tenban@tendoanhnghiep.com. Có thể thấy rõ sự khác biệt khi đem ra so sánh giữa 2 mail này. Ngoài ra, Gmail trả phí còn có tính năng “tạo hộp thư công tác nhóm” giúp cải thiện khả năng làm việc nhóm. Ví dụ: Bạn có thể tạo một email đại diện cho một nhóm hay phòng ban như marketing@ntg.com.vn, sau đó, bạn có thể gán tất cả thành viên trong phòng vào. Việc này giúp cho:

- Toàn bộ thành viên trong phòng đều có thể nhận email gửi đến địa chỉ mail đó. 

- Có thể trả lời email qua mail chung đó hoặc theo mail cá nhân. 

- Mọi thành viên đều có thể theo dõi quá trình xử lý công việc của email chung. 

- Quản trị viên cũng có thể gắn quyền trả lời hay gửi mail cho bất kỳ thành viên nào. 

Tính năng này là một công cụ tuyệt vời cho cộng tác nhóm. Nó giúp chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc và tăng tính linh hoạt trong quá trình làm việc nhóm.

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Dung lượng lưu trữ và tệp đính kèm

Đây là một khác biệt lớn giữa hai phiên bản. Phiên bản Gmail thường chỉ có dung lượng là 15GB là điều có lẽ ai cũng biết. Tuy nhiên, ở gói Google Workspace thấp nhất thì dung lượng cũng đã gấp đôi con số này (30GB). Hơn thế nữa, ở những gói cao hơn, số dung lượng còn có thể tăng đến 5TB hoặc thậm chí là không có giới hạn cho mọi người dùng trong tổ chức nhờ vào bộ nhớ gộp (càng đăng ký nhiều người dùng thì bộ nhớ gộp càng tăng). 

Nếu đã từng sử dụng Gmail, ắt hẳn bạn đã từng dùng chức năng gửi tệp đính kèm của nó. Và những hạn chế của tệp đính kèm đôi khi khiến bạn cảm thấy rất phiền toái khi nó không cho phép gửi file quá nặng như video hoặc gửi lỗi khi gửi một loạt hình cùng lúc. Với phiên bản trả phí, vấn đề này đã được giải quyết. Giới hạn gửi và nhận file lên đến 50MB (tùy gói), và có thể gửi bất kỳ loại tài liệu nào.

Không lo gửi nhầm email

Gmail phiên bản miễn phí có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu lỡ gửi nhầm một email nào đó. Có thể là gửi mail sai đối tượng, mail chưa hoàn chỉnh hay thiếu sót. Sự nhầm lẫn này có thể gây ra rất nhiều ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Điều này có thể không xảy ra nếu như bạn sử dụng phiên bản trả phí. Đó là việc có thể tăng thời gian hoàn tác gửi lên 30 giây, bạn sẽ có thêm thời gian để suy nghĩ xem email vừa gửi đi liệu đã chính xác hay chưa. 

Tạo bản sao email

Sử dụng Gmail miễn phí, bạn xóa mail là sẽ mất vĩnh viễn. Phiên bản trả phí sẽ thiết lập các bản sao lưu cho cả những email bị xóa hoặc người dùng bị xóa. Điều này có thể giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp nếu như vướng phải kiện tụng hay các vấn đề pháp lý. 

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Hỗ trợ liên tục 24/7

Một ưu điểm nữa của việc sử dụng Gmail trả phí. Bạn sẽ không nhận được hỗ trợ 24/7 từ Google nếu chỉ sử dụng phiên bản miễn phí thông thường. 

Trên đây chỉ là một vài sự khác biệt lớn giữa 2 phiên bản. Nếu bạn là một doanh nghiệp, việc sử dụng Gmail trả phí theo các gói Google Workspace là điều rất cần thiết. Google Workspace có đa dạng các gói theo từng yêu cầu cụ thể. Bạn có thể chọn gói Google Workspace phù hợp nhất với các yêu cầu và quy mô doanh nghiệp của mình.

NTG Việt Nam là đối tác phân phối chính thức các sản phẩm của Google. Để được tư vấn cụ thể về các gói sản phẩm Google Workspace, hãy liên hệ ngay hotline: 0906.066.640 của chúng tôi.

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn