Sự khác biệt giữa G Suite và Google Workspace

G Suite đã được chuyển thành Google Workspace, việc gia hạn các gói G Suite đã không còn có thể thực hiện được nữa. Nếu muốn tiếp tục sử dụng, bạn buộc phải chuyển đổi từ G Suite sang Google Workspace. Bài viết này sẽ giúp bạn biết được một vài sự khác biệt tiêu biểu giữa 2 phiên bản.

G Suite hoàn toàn mới: Google Workspace

Google đã công bố một thay đổi đáng kể đối với bộ ứng dụng văn phòng năng suất của mình vào ngày 6 tháng 10 năm 2020. Đó là đổi tên G Suite thành Google Workspace. Trong thời gian này, nhiều tính năng nâng cao được bổ sung và tích hợp chặt chẽ hơn, được cung cấp giữa các ứng dụng cốt lõi của G Suite, bao gồm: Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar và Meet, đặc biệt là ở chế độ cộng tác. Google cũng cung cấp nhiều gói tùy chọn hơn để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Những điều bạn cần biết: G Suite và Google Workspace

Là một phiên bản mới, chắc chắn Google Workspace sẽ mang đến những điều khác biệt so với phiên bản cũ. Dưới đây là một số khác biệt tiêu biểu:

Giới hạn lưu trữ

30GB cho G Suite cơ bản, bộ nhớ không giới hạn cho G Suite Business và G Suite Enterprise; trong khi đối với Google Workspace: 30GB cho Business Starter, 2TB * cho Business Standard, 5TB * cho Business Plus, 1TB * cho Enterprise Essentials, 5TB cho Enterprise Standard và Enterprise Plus (* Yêu cầu 5 người dùng trở lên).

Có thể thấy bộ nhớ không giới hạn đã không còn ở phiên bản mới này. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ là quá đủ nếu như không phải chứa quá nhiều tệp âm thanh và hình ảnh với dung lượng lớn.

Thay đổi bộ nhớ: Bộ nhớ gộp

Trước đây, bộ nhớ được chỉ định cho mỗi người dùng sẽ không thể được chia sẻ. Giờ đây, Workspace cung cấp một bộ nhớ tổng hợp có thể dùng để chia sẻ trong toàn tổ chức (không áp dụng cho Business Starter).

Ví dụ: Nếu bạn có 10 người dùng đăng ký gói Business Standard, bạn sẽ nhận được 20TB bộ nhớ (10 người dùng x 2TB) được chia sẻ trong tổ chức của bạn. Nói cách khác, một người dùng có thể sử dụng nhiều hơn 2TB miễn là đủ bộ nhớ được gộp chung. Điều này thực sự giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu được khả năng sử dụng bộ nhớ.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thêm bộ nhớ, bạn có thể thêm nhiều người dùng hơn hoặc nâng cấp lên một gói Google Workspace khác cung cấp nhiều bộ nhớ tổng hợp hơn.

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Giới hạn tài khoản người dùng

Đối với G Suite, không có giới hạn về số lượng tài khoản người dùng. Sau khi đổi tên, Workspace đã đưa ra giới hạn về số lượng người dùng. Đối với gói Business (Starter, Standard và Plus), giới hạn tài khoản lên đến 300 người dùng, trong khi đối với gói Enterprise (Essentials, Standard và Plus), không có giới hạn tài khoản. Do đó, bạn cần đăng ký phiên bản Enterprise nếu bạn có hơn 300 người dùng.

Google Vault

Tính năng này có sẵn trong Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus. Vault là công cụ quản lý thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace, có thể lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Workspace của người dùng liên quan đến một dự án eDiscovery cụ thể, chẳng hạn như vụ kiện tụng hoặc cuộc điều tra.
 

Tích hợp Gmail, Chat, Spaces và Meet

Gmail tích hợp Google Chat, Spaces và Meet, cung cấp một địa điểm trung tâm để giao tiếp với đồng nghiệp. Ngoài ra còn có một bản phát hành mới để cải thiện khả năng cộng tác khi sử dụng Google Workspace. Người dùng có thể cộng tác trên Google Docs, Sheets, Slides và chia sẻ với các thành viên trong nhóm trực tiếp trong Spaces mà không cần chuyển đổi các tab.

AppSheet có sẵn cho người dùng Enterprise Plus 

AppSheet là một nền tảng phát triển ứng dụng không mã. Người dùng Google Workspace Enterprise Plus có thể sử dụng miễn phí các tính năng của AppSheet Core. Họ cũng có thể chia sẻ ứng dụng với những người dùng trong cùng một tổ chức mà không phải trả thêm phí. Phiên bản miễn phí của AppSheet cũng có sẵn cho tất cả những người đăng ký Workspace, cho phép tạo mẫu và thử nghiệm ứng dụng.

Sự khác biệt giữa hai phiên bản

Nâng cao bảo mật của Google Meet

Các tính năng an toàn mới:

Những người tham gia đã bị xóa khỏi phòng họp sẽ không thể tham gia lại cùng một cuộc họp trừ khi người chủ trì mời lại họ.

Khóa trò chuyện và khóa hiện tại sẽ cho phép máy chủ kiểm soát những người tham dự có thể trò chuyện và trình bày trong cuộc họp.

Nâng cao bảo mật của Google Chat

Workspace cũng đã cải thiện tính bảo mật của Chat. Google đang mở rộng các biện pháp bảo vệ chống lừa đảo mạnh mẽ đã được xây dựng trong Gmail cho Chat. Nếu một liên kết được gửi cho bạn qua Chat, liên kết đó sẽ được kiểm tra dựa trên dữ liệu thời gian thực và bị gắn cờ nếu bị phát hiện là độc hại.

Bắt đầu sử dụng Google Workspace

NTG Việt Nam là đối tác phân phối chính thức các sản phẩm của Google tại Việt Nam. Gọi ngay hotline. Nếu bạn muốn chuyển đổi từ G Suite sang Workspace hoặc đăng ký mới, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906.066.640 để được giải thích và tư vấn kỹ lưỡng. 

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn