Những cách tuyệt vời để sử dụng Trang tính trong Google Workspace
Google Trang tính (Sheets) là một trong những công cụ hỗ trợ kinh doanh tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Công cụ này là một phần mềm năng suất bảng tính linh hoạt và đã được kiểm tra theo thời gian, cung cấp cho các doanh nghiệp tính linh hoạt cao trong việc theo dõi, sắp xếp và đánh giá dữ liệu quan trọng.
Trong bài viết này, bạn sẽ biết được những cách sử dụng Google Trang tính để hỗ trợ phát triển doanh nghiệp của bạn. Trước tiên, hãy cùng điểm qua những lợi ích tiềm năng của Google Trang tính.
Những cách tuyệt vời để sử dụng Trang tính trong Google Workspace
Mọi người đều có thể sử dụng Trang tính
Trang tính là một ứng dụng dễ tiếp cận thuộc bộ ứng dụng của Google Workspace, và mọi người đều có thể sử dụng nó vào quá trình tự động hóa công việc kinh doanh. Ví dụ: Các nhà tiếp thị có thể dễ dàng theo dõi các mục tiêu và kết quả chiến dịch, nhà xuất bản có thể dễ dàng quản lý lịch biên tập và các chuyên gia SEO có thể thực hiện nghiên cứu từ khóa và liên kết.
Thành thạo Trang tính sẽ cho phép bạn tối ưu hóa công cụ miễn phí này để tự động hóa doanh nghiệp của mình. Hãy tưởng tượng việc theo dõi hàng tồn kho và nguồn cung ứng của bạn dễ dàng hơn rất nhiều bằng Google Trang tính. Bạn có thể tạo danh sách chính và cho phép những người được ủy quyền truy cập vào chế độ xem hoặc chỉnh sửa tệp cho mục đích theo dõi.
Dưới đây là một vài lợi ích bạn có thể nhận được khi thành thạo Google Trang tính:
- Nhập dữ liệu: Ngoài cách nhập dữ liệu thủ công, bạn có thể sử dụng các công cụ từ bên thứ ba để xuất dữ liệu từ Quảng cáo Facebook, Google Analytics và tải tệp dữ liệu lên trang tính.
- Biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích: Bằng cách tự động hóa quy trình dữ liệu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, biến dữ liệu thành thông tin chi tiết hữu ích. Để đạt được những lợi ích này, hãy tìm hiểu thêm về các công thức của Google Trang tính. Chúng sẽ giúp bạn có trải nghiệm dễ dàng hơn khi sử dụng.
- Làm cho dữ liệu có thể đọc và sử dụng được: Sau khi nhập dữ liệu thô vào, bạn có thể biến dữ liệu này thành thông tin hữu ích. Sự kết hợp tuyệt vời giữa các bảng và biểu đồ sẽ cho phép bạn truyền đạt dữ liệu đến đối tượng mục tiêu của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, bạn có thể tạo trang tổng quan, bảng và biểu đồ trực tiếp trong Trang tính.
Những cách tuyệt vời để sử dụng Trang tính trong Google Workspace
Quản lý dự án
Trang tính là công cụ hoàn hảo để quản lý dự án vừa và nhỏ. Quản lý dự án có thể sử dụng Google Trang tính để hỗ trợ tốt hơn cho kế hoạch quản lý dự án.
- Bạn có thể dùng Trang tính để theo dõi chi tiết các chiến lược tiếp thị khác nhau, có thể dễ dàng chia sẻ với nhóm tiếp thị của bạn thông qua liên kết.
- Theo dõi ngân sách, sự kiện, con người và tài nguyên dù ở bất cứ12 đâu.
Tạo lịch biểu và lịch
Bạn có thể sử dụng Trang tính để tạo lịch biểu hoặc lịch làm việc. Sử dụng bảng tính để tạo lịch biểu và lịch tùy chỉnh giúp đáp ứng chính xác nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn có thể tùy chỉnh theo định dạng thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng dựa trên các khoảng thời gian hữu ích.
Phân công nhiệm vụ và công việc
Google Trang tính cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên một cách linh hoạt, giúp công việc được vận hành trơn tru. Bạn có thể sắp xếp các công việc cho nhân viên rất đơn giản thông qua công cụ này.
Ví dụ: Giả sử bạn là quản lý một công ty xuất bản, bạn có thể chỉ định chủ đề bài viết cho nhân viên qua Trang tính có kèm theo thời hạn. Đó là cách bạn quản lý quy trình biên tập và theo dõi để đảm bảo quá trình hoàn thành và diễn ra suôn sẻ.
Những cách tuyệt vời để sử dụng Trang tính trong Google Workspace
Phân tích dữ liệu
Người dùng nâng cao có thể sử dụng Trang tính với bảng tổng hợp để phân tích chuyên sâu, thu hẹp tập dữ liệu,... Ví dụ: Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để phân tích những nhân viên bán hàng đã mang lại doanh thu cao nhất hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Trực quan hóa dữ liệu có tác dụng mạnh trong phân tích dữ liệu. Google Trang tính bao gồm các định dạng khác nhau cho đồ thị và biểu đồ. Sử dụng đồ thị, biểu đồ và báo cáo sẽ giúp bạn trình bày ý tưởng của mình một cách có tổ chức và hấp dẫn. Bạn có thể tải xuống các bản trình bày này dưới dạng PDF hoặc in trực tiếp để phân phát.
Làm nhiều việc hơn với Google Trang tính
So với các công cụ bảng tính khác, Trang tính là một ứng dụng trực tuyến cung cấp nhiều tính năng và lợi ích hơn. Nó là ứng dụng hoạt động trên điện thoại di động hoặc dựa trên web từ bất kỳ thiết bị nào. Có thể kết hợp tốt với Google Drive, Trang trình bày (Slides) và Tài liệu (Docs) để chia sẻ tài liệu, bản trình bày và tệp trực tuyến.
NTG Việt Nam là đối tác cung cấp các gói sản phẩm Google Workspace của Google tại Việt Nam. Để được tư vấn cụ thể về các gói Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp của mình, quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0906.066.640.
==========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn
