G Suite miễn phí không còn nữa và việc chuyển đổi lên Google Workspace

Gần đây, Google thông báo họ sẽ dừng dịch vụ G Suite miễn phí trước đó. Các tài khoản đang sử dụng miễn phí nếu muốn tiếp tục sẽ phải nâng cấp lên gói trả phí theo chính sách giá Google quy định.

Người dùng được yêu cầu nâng cấp lên Google Workspace

Trong email được gửi tới các quản trị viên, Google cho biết họ sẽ chuyển tất cả người dùng đang sử dụng miễn phí còn lại sang dịch vụ mới trả phí Google Workspace. Những tài khoản này sẽ phải chịu chi phí dựa trên mức sử dụng của tài khoản. Vì thế, giờ chỉ còn dịch vụ dành cho các Tổ chức phi lợi nhuận và Giáo dục (Nonprofits and Education (Fudamentals)) là gói miễn phí duy nhất của Workspace.

Thông báo của Google cho thấy họ sẽ hành động cứng rắn cho các dịch vụ đã cung cấp miễn phí trước đây của mình. Trong quá khứ, G Suite từng được cung cấp miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của mình để kinh doanh. Bây giờ, điều này sẽ biến mất. Với mức giá thấp nhất khoảng 6$/1 người dùng/ tháng, mỗi năm một người dùng sẽ phải chi ít nhất là 72$, và nhân với số người sử dụng.

Ví dụ đơn giản: Doanh nghiệp của bạn từng sử dụng gói 30 user thì sau khi chuyển sang Workspace, số tiền sẽ là 30x72=2160$, tương đương khoảng 50 triệu VND một năm. Một khoản phí không dễ chịu với các doanh nghiệp nhỏ. Và đây chỉ là gói cơ bản.a

Thông báo cụ thể trên hệ thống hỗ trợ quản trị viên Google Workspace như sau, xin lược dịch:

Chuyển đổi bắt buộc từ G Suite sang Workspace

Thông báo về việc bắt buộc nâng cấp lên Google Workspace từ Google

Chuyển sang phiên bản mới trả phí và nhận các công cụ cộng tác cao cấp, nhiều bộ nhớ hơn và tăng cường bảo mật.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản G Suite cũ miễn phí, bạn cần phải nâng cấp lên Google Workspace trả phí để duy trì các dịch vụ của mình. Phiên bản G Suite cũ sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2022.

Nâng cấp lên Workspace trước ngày 1 tháng 5 năm 2022

Để duy trì các dịch vụ và tài khoản, hãy xem lại thông tin và nâng cấp trước ngày 1 tháng 5 năm 2022. Nếu bạn nâng cấp lên trước ngày này, bạn có thể chọn gói trả phí phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Việc nâng cấp cũng rất đơn giản qua vài bước và không gây ra gián đoạn cho người dùng. Sau khi nâng cấp, bạn sẽ có thể sử dụng bản nâng cấp mới tài khoản miễn phí của bạn cho đến ít nhất là ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Còn nếu bạn không chọn bất kỳ gói nâng cấp nào, Google sẽ tự động nâng cấp đăng ký gói mới theo chính sách mặc định của họ vào ngày 1 tháng 5 năm 2022. Có nghĩa là Google sẽ tự động nâng cấp gói của doanh nghiệp bạn lên Workspace dựa trên các tính năng mà bạn đang sử dụng.

Để hoàn tất nâng cấp, hãy thiết lập thanh toán Google Workspace trước ngày 1 tháng 7 năm 2022. Nếu không, tài khoản của bạn sẽ bị tạm ngưng cho đến khi bạn thanh toán.

Sau 60 ngày tạm ngưng như vậy, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi của Workspace, như Gmail, Meet, Calendar. Bạn cần phải nhập hình thức thanh toán hợp lý để khôi phục tài khoản của bạn.

Chuyển đổi bắt buộc từ G Suite sang Workspace

Một số điều cần lưu ý cho doanh nghiệp vẫn đang sử dụng tài khoản G Suite cũ

Thường xuyên sao lưu, backup dữ liệu quan trọng trên tài khoản G Suite bao gồm Gmail, Drive, Calendar, Contacts, Danh sách người dùng…

Kiểm tra email của quản trị viên hàng ngày để không bỏ lỡ các thông báo quan trọng của Google.

Giữ quyền quản trị viên cấp cao (super admin) trên tài khoản để sẵn sàng thực hiện các hành động cần thiết nhằm bảo vệ và quản lý tài khoản.

Thêm các địa chỉ email không nằm trong hệ thống G Suite legacy vào làm đồng quản trị viên các dịch vụ khác như Google Ads, Adsense, YouTube… để đảm bảo bạn không bị mất quyền quản trị các dịch vụ đó khi G Suite gặp sự cố.

Tìm hiểu các tùy chọn và chi phí nâng cấp lên Workspace và cân nhắc về việc nâng cấp trên trang báo giá của Google. 

Hoặc bạn có thể xem qua bảng giá của chúng tôi tại đây, để nhận được bảng giá với mức chiết khấu tốt hơn nhiều so với việc mua trực tiếp từ Google. 

Chuyển đổi bắt buộc từ G Suite sang Workspace

NTG Việt Nam là đối tác chính thức chuyên cung cấp các dịch vụ của Google tại Việt Nam. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0906.066.640 để được báo giá và giải đáp thắc mắc.

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn