Cộng tác và bảo mật trong Google Workspace cho Giáo dục

Google Workspace cho Giáo dục, tiền thân là G Suite for Education, cung cấp các công cụ đơn giản và linh hoạt để quản lý các lớp học, tạo môi trường học tập tốt hơn cho sinh viên và giáo viên. Các bản cập nhật mới nhất của Google bao gồm: Cải thiện cộng tác trên các ứng dụng và cải tiến bảo mật cho tất cả khách hàng của Google Workspace cho Giáo dục. 

Google Workspace cho giáo dục

Sự phát triển tiếp theo của hợp tác

Năm ngoái, Google đã công bố Canvas thông minh, một trải nghiệm mới mang giúp tăng cường cộng tác trong các công cụ mà bạn sử dụng hàng ngày. Ví dụ như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Trải nghiệm này giúp tăng sự tương tác và thông minh cho những công cụ này.

Tính năng của trải nghiệm mới này là chip thông minh. Cho phép bạn thu thập thông tin hữu ích từ các sản phẩm Google Workspace khác trong khi đang làm việc ở một tài liệu. Ví dụ: bạn là sinh viên đang làm việc trong một bài tập nhóm, bạn có thể nhanh chóng nhúng tệp từ Drive hoặc gắn thẻ các thành viên khác trong nhóm ngay vào tài liệu của bạn bằng cách nhập ký hiệu ‘@’. Sau khi mọi người được gắn thẻ, bạn chỉ cần di chuột qua tên của họ là có thể nhanh chóng trò chuyện, gửi email hoặc thiết lập một cuộc gặp trực tuyến. 

Google đã thêm tính năng danh sách kiểm tra (checklist) vào Tài liệu để giúp bạn đi đúng hướng. Danh sách kiểm tra tương tự như các mục danh sách có dấu đầu dòng, có điều là bạn có thể đánh dấu các mục sau khi chúng hoàn tất. 

Google Workspace cho giáo dục

Google cũng đã giới thiệu các đề xuất ngữ pháp trong Tài liệu để cung cấp các mẹo và bắt các lỗi chính tả, ngữ pháp khó. Đối với Trang tính, công cụ này cũng đã được thêm các phân tích để hỗ trợ. Các phân tích này giúp cung cấp các đề xuất công thức giúp mọi người dễ dàng tìm hiểu thông tin chi tiết từ dữ liệu. Những cập nhật này giúp hướng dẫn học sinh và củng cố các khái niệm nhằm cải thiện kỹ năng viết và phân tích. 

Giáo viên có thể tập trung vào những gì họ làm tốt nhất nếu như các công cụ có thể kết hợp tốt với nhau. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng trình bày nội dung lên Google Meet trực tiếp từ Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày chỉ bằng một nút bấm. Bạn có thể nhanh chóng trình bày và xem cả những người tham gia và nội dung của bạn trong tab Gặp gỡ. 

Cải thiện bảo mật cho mọi người sử dụng Google Workspace cho Giáo dục

Cung cấp cho các trường học một môi trường học tập kỹ thuật số an toàn là một cam kết và trách nhiệm mà Google rất coi trọng. Google Workspace cho Giáo dục được tăng cường bảo mật với các cải tiến bảo mật của Drive. Với các gói Plus và Standard là các bảo mật nâng cao bổ sung. 

Mọi người dùng của Google Workspace cho Giáo dục đều đã được hưởng lợi từ các biện pháp bảo vệ tích hợp trong Google Drive - giúp ngăn chặn nội dung lừa đảo và phần mềm độc hại từ người dùng và tổ chức bên ngoài. Google cũng đã bổ sung các bảo vệ nâng cao cho Drive. Nó cho phép tất cả các quản trị viên bật loại bảo vệ này trong Drive nội bộ của tổ chức để ngăn chặn các mối đe dọa từ nội bộ và việc chia sẻ phần mềm độc hại một cách tình cờ.

Ngoài ra, các quy tắc tin cậy mới của Drive sẽ cung cấp cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát hơn. Ví dụ: quản trị viên có thể cho phép một nhóm nhỏ giảng viên chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai trong học khu của họ, nhưng chỉ cho phép sinh viên chia sẻ tệp với những người trong trường hợp cụ thể. 

Google Workspace cho giáo dục

Quản trị viên cũng sẽ được truy cập vào nhãn Drive, cho phép họ phân loại các tệp được lưu trữ trong Google Drive để đảm bảo chúng được xử lý chính xác. Nhãn ổ đĩa tích hợp với khả năng ngăn mất dữ liệu (DLP) của Google Workspace giúp quản trị viên có thể đặt quy tắc ở mức độ nhạy thích hợp. Ngay cả khi giáo viên quên phân loại nội dung, các tệp có thể được tự động phân loại dựa trên các quy tắc DLP do quản trị viên cài đặt. Điều này cho phép quản trị viên có thể chủ động hơn trong việc bảo vệ một số dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin dạng cá nhân hoặc nghiên cứu độc quyền. 

Nhìn chung, những cải tiến này sẽ thay đổi cách mọi người hoàn thành công việc, giúp việc tương tác với mọi người từ bất cứ đâu trở nên dễ dàng, an toàn hơn. Bằng cách sử dụng những công cụ này ở trường và ở nhà, học sinh của bạn sẽ xây dựng các kỹ năng hợp tác quan trọng để chuẩn bị tốt hơn cho môi trường làm việc trong tương lai. 

NTG Việt Nam là đối tác chính thức của Google tại Việt Nam. Để được tư vấn các giải pháp phù hợp, vui lòng liên hệ với hotline: 0906.066.640. 

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn