Những ứng dụng văn phòng phổ biến nhất của Google Workspace cho doanh nghiệp nhỏ

Google Workspace là bộ ứng dụng gồm rất nhiều ứng dụng hữu ích dành cho công việc văn phòng. Trong số đó, có những ứng dụng nổi bật và phổ biến hơn cả. Ngoài Gmail thì có thể nói Google Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slide) là những công cụ văn phòng được sử dụng nhiều nhất. 

Các ứng dụng của Google Workspace đều có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ máy tính, laptop, máy tính bảng hay điện thoại thông minh nào. Miễn là bạn có kết nối internet và trình duyệt web. Chúng cũng có khả năng chia sẻ và cho phép chỉnh sửa trong thời gian thực, mang đến nhiều tiện ích, đặc biệt khi làm việc nhóm.

Với sự phổ biến của chúng, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều sử dụng những bộ công cụ này để hỗ trợ cho công việc của họ. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn chưa tận dụng chúng, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao.

Những lý do nên sử dụng bộ ba Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bộ ba công cụ của Google Workspace này đều là các ứng dụng miễn phí dựa trên nền tảng đám mây. Chúng sở hữu các khả năng của một bộ công cụ hoàn hảo cho văn phòng, nhưng bạn có thể sử dụng chúng hoàn toàn miễn phí.

Google Tài liệu bao gồm các tính năng như kiểm tra chính tả, bộ đếm từ, khả năng nhập liệu bằng giọng nói, khả năng chèn hình ảnh, biểu đồ và bảng vào tài liệu của bạn và nhiều tính năng khác. Trang tính mang đến khả năng xử lý mọi thứ từ các bảng, đồ thị đơn giản đến các phương trình phức tạp. Còn Trang trình bày là ứng dụng trình bày cho phép bạn tạo các bản trình bày chất lượng chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Tất cả những công cụ này đều có thể chia sẻ với người khác và hỗ trợ chỉnh sửa từ xa trong thời gian thực.

Hơn nữa, vì là những ứng dụng dựa trên nền tảng đám mây, bạn không cần phải tải chúng về máy tính của mình. Và những tài liệu mà bạn tạo cũng được tự động lưu trữ trên đám mây (bạn vẫn có thể tải chúng xuống máy tính của mình).

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là bộ ba ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất của Google Workspace

Các ưu điểm nổi bật

Khả năng cộng tác từ xa trong thời gian thực

Như đã giới thiệu ở trên, tính năng này cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình với đồng nghiệp, nhân viên của mình. Chúng đặc biệt hữu ích ở môi trường làm việc từ xa hoặc làm việc kết hợp. Vì bạn và đồng nghiệp có thể cùng xây dựng và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực mà không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách. Nó thậm chí còn có mã hóa màu để cho biết ai là người chịu trách nhiệm cho mỗi lần chỉnh sửa và lần cập nhật cuối cùng là ai và vào thời điểm nào. 

Ngoài ra, bằng cách kết hợp với Google Hangouts, bạn có thể tạo bảng tính hoặc bản trình bày một cách hiệu quả với nhóm đồng nghiệp ở xa. Nó giúp nhóm của bạn giống như thể đang ngồi cùng nhau trong một phòng, xung quanh một bàn hội nghị chứ không phải đang mỗi người một nơi.

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là bộ ba ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất của Google Workspace

Không lo lắng đánh mất dữ liệu

Chắc hẳn ai cũng đã từng say sưa làm việc, có thể là đánh văn bản hoặc thực hiện những bảng tính nhưng quên không lưu và chỉ một pha mất điện đã khiến tất cả dữ liệu biến mất. Điều đó sẽ không xảy ra nếu như bạn sử dụng bộ ba công cụ văn phòng của Google Workspace. Chúng là những nền tảng cập nhật công việc của bạn liên tục trong thời gian thực và lưu nó vào đám mây. Bạn làm đến đâu, công việc của bạn sẽ được lưu lại đến đấy. Và bạn cũng có thể khôi phục lại những chỉnh sửa cũ nếu cần thiết. 

Tính di động cao

Các ứng dụng này hoàn toàn thích hợp với cả iOS và Android. Điều đó có nghĩa bạn hoàn toàn có thể xử lý công việc trên điện thoại thông minh của mình. Ví dụ như bạn cần đồng nghiệp chỉnh sửa tài liệu nhưng họ lại đang đi du lịch? Chỉ cần nhờ họ chỉnh sửa qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ là mọi chuyện được giải quyết. Sau đó, bạn chỉ cần vào tài khoản của mình và xem công việc đã được sửa chữa. Vô cùng tiện lợi!

Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là bộ ba ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất của Google Workspace

Ngoài những tiện ích miễn phí, Google Workspace còn có các gói dịch vụ cho doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn cho mình gói dịch vụ phù hợp để sử dụng những tiện ích nâng cao nhằm cải thiện hiệu suất công việc cho doanh nghiệp của mình.

NTG Việt Nam là đối tác chính thức của Google, chuyên cung cấp các gói dịch vụ Google Workspace. Nếu bạn đang muốn đăng ký gói dịch vụ cho doanh nghiệp của mình, hãy gọi ngay hotline: 0906.066.640 để được tư vấn cụ thể.

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn