Các tính năng vượt bậc của Google Workspace mà bạn không thể bỏ qua
Google đã tạo ra một giải pháp linh hoạt, sáng tạo để mọi người và tổ chức đạt được nhiều thành quả hơn là Google Workspace. Thay vì duy trì bộ nhớ mạng, máy chủ email và các công cụ khác nhau của riêng họ, Google Workspace cho phép các tổ chức sử dụng bộ công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây của Google làm phụ trợ cho doanh nghiệp của họ.

Google đang mở rộng bộ công cụ văn phòng Workspace của mình cho tất cả mọi người có tài khoản Google nhằm mở rộng thị phần và cạnh tranh với Microsoft. Tài khoản Google giờ đây đều có quyền truy cập vào toàn bộ trải nghiệm Google Workspace, bao gồm Gmail, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, v.v... Trước đây, Google Workspace chỉ dành cho doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và lớp học nhưng giờ đây mọi người đều có thể sử dụng dịch vụ này.

Các tính năng vượt trội của Google Workspace
 
Google Workspace được kế thừa và phát huy từ G Suite của Google nó thừa kế tất cả các tính năng của G Suite như:
Email tên miền doanh nghiệp
Trong môi trường doanh nghiệp email được sử dụng rộng rãi để trao đổi trực tiếp với khách hàng. Khách hàng nhìn vào một email doanh nghiệp như info@tencongty.com.vn và info@gmail.com đơn giản họ sẽ nhìn thấy email doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn và dễ dàng tin tưởng vào thương hiệu của bạn.
Ngoài ra email doanh nghiệp còn có một số lợi ích như:

• Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu – nhìn vào email tên miền doanh nghiệp khác hàng sẽ tin tưởng hơn.
• Kiểm soát hoàn toàn – Kiểm soát quản lý tài nguyên nhân viên dễ hơn, bạn có thể tạo hoặc xóa bất kỳ mailboxes.
• Marketing cho thương hiệu của bạn – dựa vào đuôi email tên miền khác hàng có thể tìm hiểu doanh nghiệp của bạn.

>>Xem thêm: Làm thế nào để gửi Email Marketing số lượng lớn với Google Workspace?

Họp video trực tuyến
Với Google Hangout các bạn có thể chát, gọi video chất lượng cao, tạo không gian liên lạc tốt hơn. Bạn có thể tạo cuộc họp lên đến 100 người trên mọi thiết bị.

Google Drive ổ cứng di động của bạn
Với 30G cho mỗi người dùng gói Business Starter và không giới hạn cho gói Workspace cho doanh nghiệp bạn có thể thỏa thích lưu trữ tài nguyên cho doanh nghiệp của mình. 
Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn có thể tải tập tin lưu trữ chia sẻ tài nguyên với bạn bè đồng nghiệp. Thật tiện lợi đúng không nào?
Với Google Drive các bạn bạn không sợ dữ liệu của mình bị mất vì bất kì lý do gì như hư hỏng thiết bị, mất ổ cứng…
Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ.

Google Docs, Sheet, Slides, Forms
Google Docs, Sheet, Slides, Forms tất cả đều được tích hợp trong một ứng dụng. Nhờ các ứng dụng văn phòng này mà tốc độ và chất lượng công việc được cải thiện đáng kể. 

• Nhiều người là việc trong nhóm có thể xem, thảo luận chỉnh sửa cùng 1 tìa liệu bất cứ lúc nào. 
• Các ứng dụng này giảm thiểu công việc trùng lặp theo dõi và sắp xếp các tài liệu khoa học. 
• Hơn nữa tính năng chia sẻ trên các ứng dụng này rất an toàn và thao tác rất đơn giản.

Google Calendar
Với Google Calendar bạn có thể xem lịch làm việc của bạn bè đồng nghiệp. Đồng thời các bạn có thể xem thời gian biểu cá nhân chi tiết của họ. Tính năng sắp xếp cuộc hẹn hợp lý.
Google Calendar có thể tích hợp các chức năng của Goolge Apps bạn có thể giap tiếp chia sẻ dễ dàng. 

Talk và Calendar để giảm bớt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc.

Hộp thư nhóm cộng tác
Bạn có thể sử dụng hộp thư đến công tác trong Google Groups. Các thành viên trong nhóm có thể xác định quyền chỉ định chia sẻ công việc cho nhau để theo dõi.
Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là hotro@matma.vn. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư.
Các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy và trao đổi với khách hàng. Giao trách nhiệm trao đổi công việc với từng thành viên trong nhóm.
Đặt các trạng thái giải quyết vấn đề công việc: hoàn thành, trùng lặp hoặc không cần hành động.
Tìm kiếm dễ dàng các cuộc trò chuyện theo trạng thái giải quyết hoặc người được giao.
Nói không với tin nhắn rác
Với hộp thư bình thường mỗi ngày nhận khoản hơn 10 thư rác quảng cáo. Thật là khó chịu và tốn thời gian đôi khi thư rác chứa mã độc gây nguy hiểm đến dữ liệu của bạn. 
Với Email Google Workspace thư rác biến mất hoàn toàn tiết kiệm tối đa thời gian bạn sử dụng email cho công việc.
Bạn muốn chia sẻ tài nguyên với bạn bè đồng nghiệp đơn giản chỉ cần tải lên Drive. Bật chia sẻ và copy địa chỉ của thư mục hoặc file muốn chia sẻ gửi cho người nhận là được.
Không cần phải soạn thư rồi đính kèm tập tin và bạn có thể chia sẻ tới nhiều người trong nhóm cùng lúc.

Kiểm duyệt thư đi và thư đến
Tính năng này cho phép bạn có thể ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI một email gửi đi hoặc chuyển đến từ một hoặc một nhóm nhân viên nào đó.
Các nhân viện mới cần được giám sát duyệt thư trước khi gởi ra ngoài. 
Là một nhân viên mới chưa đủ kỹ năng cần thiết người quản lý phải kiểm duyệt thư đi. Để tuân thủ đúng chính sách cho đến khi họ có kinh nghiệm cần thiết.
Lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý
Với Google Apps Basic các bạn có thể tạo bản sao dữ liệu của người dùng. Một nhóm người dùng trong tổ chức để chuyển về một mail được chỉ định nhằm lưu trữ và khôi phục khi cần. 
Đều đó là cần thiết đối với một số doanh nghiệp hoạt động liên quan tới bí quyết hoặc thông tin nhạy cảm hoặc tổ chức có nhân viên thường xuyên ra vào. 
Khôi phục dữ liệu đã xóa bởi người dùng
Đôi khi người dùng xóa tài nguyên quan trọng của mình. Muốn khôi phục lại phải làm thế nào?
Quản trị viên có thể khôi phục dữ liệu đã xóa trong vòng 25 ngày dễ dàng.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số gói giá của Google Workspace để trải nghiệm nhiều tính năng chuyên biệt dành cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay qua số hotline: 0906.066.640 để được hỗ trợ giải pháp nhanh nhất!

---------------------------------

Thông tin liên hệ của NTG Việt Nam
Chi nhánh 1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh 2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com