7 tính năng mới của Google Chat trên Workspace sẽ giúp bạn dễ dàng nhắn tin cho bạn bè và gia đình hơn

Google Chat trên Workspace là công cụ giúp bạn dễ dàng kết nối. Cho dù bạn đang tổ chức một buổi tập luyện với đội bóng của mình, lên ý tưởng về các địa điểm nghỉ dưỡng với bạn bè hay chia sẻ một video hài hước với thành viên gia đình, bạn luôn có thể liên hệ chỉ bằng một cú ping nhanh chóng. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ bảy tính năng mới và sắp ra mắt trong Google Trò chuyện giúp việc nhắn tin cho bạn bè và gia đình của bạn trở nên dễ dàng hơn (và thú vị hơn).

Google Chat là một sản phẩm của Google Workspace

1. Nhanh chóng soạn thư phản hồi bằng tính năng soạn thư thông minh

Trong Google Workspace, Soạn thư thông minh là tính năng không chỉ có tại Google Chat (Trò chuyện), đây là tính năng cũng có trong Gmail và Google Tài liệu. Tính năng này sẽ giúp bạn nhanh chóng soạn câu trả lời trong Trò chuyện, đưa ra các đề xuất phù hợp với ngữ cảnh giúp giảm lỗi chính tả và ngữ pháp. Khi bạn bắt đầu nhập Trò chuyện và một đề xuất xuất hiện, chỉ cần nhấn tab để chấp nhận. Tính năng soạn thư thông minh đang được triển khai bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha cho tất cả người dùng web Chat.

2. Chỉnh sửa và xóa tin nhắn của bạn

Bạn có bao giờ cảm thấy hối hận vì gửi một thứ gì đó không? Giờ đây, với tính năng chỉnh sửa tin nhắn, bạn có thể điều chỉnh tin nhắn bạn đã gửi để đảm bảo nó rõ ràng, chính xác và truyền đúng âm điệu. Hoặc nếu tốt hơn là bắt đầu lại, bạn có thể xóa tin nhắn của mình . Tính năng này hiện có sẵn cho tất cả người dùng Trò chuyện.

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn trong Google Chat

3. Trích dẫn tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm

Bạn rất dễ bị lạc lối trong một cuộc trò chuyện nhóm, đặc biệt nếu cuộc trò chuyện diễn ra nhanh và bao quát nhiều nội dung. Để giúp giữ cho cuộc trò chuyện (và suy nghĩ của bạn) được ngăn nắp, giờ đây bạn có thể trích dẫn một tin nhắn trong phản hồi của mình. Bằng cách đó, nhóm có thể dễ dàng biết bạn đang phản hồi nhận xét nào mà không khiến cuộc thảo luận chính bị tạm dừng. Tính năng này hiện cũng đã có sẵn cho tất cả người dùng Trò chuyện.

4. Kiểm tra biên nhận đã đọc trong cuộc trò chuyện nhóm

Nếu Internet của bạn đang hoạt động, bạn có thể không biết liệu tin nhắn của mình có được gửi đến hay không… hoặc bạn bè của bạn chưa nhìn thấy nó. Với xác nhận đã đọc tin nhắn nhóm trong Trò chuyện, khi ai đó đọc tin nhắn bạn đã gửi, bạn sẽ thấy hình đại diện của họ xuất hiện bên dưới tin nhắn đó. Đối với các cuộc trò chuyện nhóm lớn, chỉ cần di chuột qua hoặc nhấn để xem danh sách đầy đủ. Đã có sẵn cho tin nhắn trực tiếp trên thiết bị di động và web, thông báo xác nhận đã đọc sẽ được triển khai cho tin nhắn nhóm trên thiết bị di động và web trong tháng này.

Rất đơn giản để thấy ai đã xem tin nhắn của bạn

5. Liên kết trực tiếp tới văn bản

Giả sử bạn đang trò chuyện với một vài thành viên trong gia đình để lên kế hoạch cho chuyến đi cuối tuần. Khi bạn nghĩ ra các ý tưởng và chốt kế hoạch của mình, bạn có thể muốn chia sẻ các liên kết đến thực đơn nhà hàng, các chuyến tham quan hoặc Tài liệu có danh sách đóng gói. Không cần phải làm cuộc trò chuyện trở nên lộn xộn với những URL dài. Trong những tuần tới trên web và Android, bạn sẽ có thể liên kết văn bản trong tin nhắn của mình giống như cách bạn có thể làm trong các sản phẩm của Google Workspace khác như Google Tài liệu hoặc Trang trình bày. Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn siêu liên kết, nhấp vào biểu tượng “Chèn liên kết” trong thanh công cụ định dạng văn bản đa dạng thức và dán hoặc nhập URL. Hoặc đơn giản là sử dụng phím tắt ⌘/Ctrl + k.

Chèn liên kết trong bài viết là một tính năng thú vị của Google Chat

6. Ẩn các cuộc hội thoại không hoạt động

Sự lộn xộn tích tụ ở khắp mọi nơi: trên bàn làm việc, giá sách, mặt bàn và thậm chí cả các cuộc trò chuyện của bạn. Nếu bạn có hơn 10 cuộc trò chuyện hoặc không gian, chúng tôi sẽ giúp bạn làm mới bằng cách ẩn các tin nhắn trực tiếp và không gian không hoạt động trong bảy ngày qua. Bạn luôn có thể xem danh sách đầy đủ các cuộc trò chuyện của mình bằng cách chuyển đổi nút “Thêm” và chúng tôi sẽ tự động hiển thị lại chúng lên đầu khi có tin nhắn mới được đăng. Tính năng này hiện có sẵn cho tất cả người dùng Trò chuyện.

7. Thêm ứng dụng để có nhiều tính năng hơn

Ứng dụng trò chuyện có thể giúp bạn quản lý cuộc trò chuyện dễ dàng hơn nữa. Giả sử bạn đang tổ chức một bữa tiệc bất ngờ với một nhóm bạn: Bạn có thể thêm Asana vào cuộc trò chuyện nhóm của mình để tạo danh sách việc cần làm và phân công trách nhiệm, chẳng hạn như ai chịu trách nhiệm về đồ ăn và đồ uống. Bạn có thể cài đặt Zapier để quản lý thông báo tùy chỉnh và cập nhật cho mọi người về kế hoạch. Và tất nhiên, cuộc trò chuyện sẽ không thể trọn vẹn nếu không có ảnh GIF từ Giphy . Khả năng tải xuống ứng dụng cho Phòng trò chuyện và không gian cá nhân của bạn sẽ khả dụng rộng rãi trong những tuần tới.

Tích hợp thêm các ứng dụng của các bên thứ 3 như Asana mang đến nhiều tiện ích hơn cho bạn

Mua tài khoản Google Workspace ngay để có thể sử dụng toàn bộ các tính năng chuyên nghiệp nhất dành cho doanh nghiệp

NTG Việt Nam từ lâu đã là đơn vị đối tác chính thức của Google Workspace. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ giúp bạn đăng ký các gói Workspace cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0906.066.640 để được tư vấn gói sản phẩm phù hợp và nhận các ưu đãi mới nhất từ Workspace!

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

Địa chỉ:
CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn