5 ưu điểm của Google Workspace cho doanh nghiệp

Thế giới đang dần chuyển mình sang thời đại công nghệ 4.0. Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào các lĩnh vực của đời sống đang ngày càng trở nên cấp thiết. Với các doanh nghiệp, công việc sẽ đòi hỏi nhiều hơn việc sử dụng các ứng dụng công nghệ.

Ngay khi xuất hiện, ứng dụng Google Workspace cho doanh nghiệp đã lập tức trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Công việc được đơn giản hóa, hiệu suất công việc được cải thiện cũng như chi phí được giảm thiểu tối đa là những lợi ích rõ ràng mà ứng dụng này mang lại.

Bộ ứng dụng Google Workspace gồm những gì?

Tiền thân là G Suite, Google Workspace là bộ công cụ được Google xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây theo mô hình phần mềm dịch vụ. 

Bộ ứng dụng này cung cấp các ứng dụng từ liên lạc, cộng tác, lưu trữ cho đến quản trị. Những ứng dụng chính, đáng chú ý của Workspace có thể kể đến như: Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Google Meet, Gmail doanh nghiệp, v.v…

Google Workspace cho doanh nghiệp giúp cải thiện hiệu suất công việc thông qua việc chia sẻ thông tin tài liệu và cộng tác nội bộ cũng như với đối tác bên ngoài. 

Những ưu điểm nổi bật của Google Workspace cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp khi lựa chọn bộ ứng dụng cho việc vận hành và kinh doanh đều sẽ chú ý đến các đặc điểm như:

• Bộ ứng dụng đó có dễ dàng triển khai, sử dụng không?
• Độ tương thích của ứng dụng
• Tính năng bảo mật của bộ ứng dụng

Hiểu rõ các nhu cầu đó, Google Workspace sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một bộ ứng dụng hoàn chỉnh, tối ưu. Giải quyết hoàn toàn các vấn đề cho doanh nghiệp của bạn.

1/ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Hiện nay, các ứng dụng như Gmail, Google Office (Docs, Sheets, Slides) đã quá quen thuộc với hầu hết người dùng cá nhân. Do đó, việc chuyển đổi sang Google Workspace cho doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Không mất nhiều thời gian để tổ chức của bạn làm quen với các bộ công cụ, ứng dụng mới, giảm thời gian và chi phí đào tạo. 

Ngoài ra, Google Workspace cho phép bạn tạo địa chỉ mail cho tên miền doanh nghiệp của mình (ví dụ như tenban@tendoanhnghiep.com). Điều này giúp doanh nghiệp của bạn chuyên nghiệp hơn. Việc chuyển đổi, nâng cấp từ mail cá nhân sang mail doanh nghiệp cũng rất dễ dàng, đảm bảo dữ liệu vẫn được lưu giữ.

2/ Cộng tác trên mọi nền tảng, thiết bị

Một trong những khó khăn trong thời kỳ dịch bệnh hiện nay là làm việc từ xa. Đây là điều bất khả kháng và có thể xảy ra bất ngờ với bất kì nhân viên nào của bạn. Google Workspace mang đến sự tiện lợi, linh hoạt giúp doanh nghiệp của bạn đối phó với những tình huống như vậy. Nó sẽ đảm bảo khả năng cộng tác trong thời gian thực giữa các nhân viên trên bất kỳ thiết bị hay nền tảng nào. Dù có sử dụng laptop, PC, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, công việc vẫn có thể diễn ra trơn tru, không gặp trở ngại. 

3/ Đảm bảo tính an toàn và bảo mật 

Đây là bộ ứng dụng được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây của Google. Vậy nên dữ liệu của bạn sẽ được đảm bảo an toàn với cơ chế bảo mật, an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây. 

Cụ thể, dữ liệu doanh nghiệp được bảo mật bởi các cơ chế như:

• Quản trị viên Google Workspace: Quản trị viên có khả năng kiểm soát dữ liệu được bảo vệ, kiểm soát thiết bị di động và các báo cáo. 
• Chứng nhận, kiểm tra và đánh giá: Thường xuyên được kiểm tra bởi các bên thứ ba.
• Lưu trữ dữ liệu: Cung cấp khả năng lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu của doanh nghiệp bất cứ lúc nào doanh nghiệp yêu cầu.
• Mã hóa: Email của bạn sẽ được mã hóa thông qua phương thức bảo mật lớp truyền tải khi trên đường chuyển tiếp từ tài khoản này sang tài khoản khác.
• Tính bảo mật: Google không thu thập, quét hay sử dụng dữ liệu nào của doanh nghiệp trong các dịch vụ của Workspace cho mục đích quảng cáo. Sản phẩm trong bộ ứng dụng này cũng không chứa quảng cáo nào.
• Tính minh bạch: Liên tục cung cấp các báo cáo minh bạch để thông báo cho người dùng. 

4. Cải thiện hiệu suất công việc, tăng khả năng kết nối nội bộ

Việc kết nối, tương tác giữa các phòng ban, các nhân viên trong công ty trở nên dễ dàng hơn. Các kênh liên lạc như Google Chat, Google Meet cũng như các ứng dụng cộng tác trong thời gian thực như bộ Google Office (Docs, Sheets, Slides,...) giúp tăng cường khả năng trao đổi. 

5. Hỗ trợ quản lý và phân tích dữ liệu 

Việc phân tích dữ liệu là một điều vô cùng quan trọng trong việc đưa ra các chiến dịch, dự án của doanh nghiệp. Đưa ra các quyết định dựa theo việc phân tích dữ liệu kĩ càng đem đến thành công cho doanh nghiệp của bạn. Do vậy, việc sở hữu công cụ phân tích dữ liệu tốt, có thể chuyển đổi thành các biểu đồ trực quan, dễ hiểu luôn cần thiết với bất kì doanh nghiệp nào.

Google Workspace cho doanh nghiệp là một ứng dụng có thể giúp phân tích các nguồn dữ liệu của bạn với các biểu đồ trực quan sinh động nhất. Giúp doanh nghiệp của bạn có thể khái quát xu hướng, đưa ra hướng lựa chọn đúng đắn cho các dự án, hướng phát triển. 

Với các lý do trên, Google Workspace ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin dùng, ưa chuộng hơn.

NTG Việt Nam tự hào là đối tác cung cấp các dịch vụ của Google tại Việt Nam, chúng tôi cam kết mang đến những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ và sản phẩm của Google.

Để được hỗ trợ đăng ký cũng như tư vấn dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ: CS1: 49 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: P618 block C khu chung cư Phạm Viết Chánh, số 79 đường Phạm Viết Chánh, P19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0906.066.640
Email: contact@ntg.com.vn