4 tính năng của Google Workspace giúp tăng cường bảo mật, năng suất cho doanh nghiệp
Với việc liên tục tung ra các tính năng mới của Workspace, Google đã mang đến những lợi ích không chỉ cho các nhân viên văn phòng, mà quản trị viên và quản lý doanh nghiệp cũng được hưởng lợi.
Một số tính năng Google Workspace dành cho doanh nghiệp, quản trị viên và người quản lý rất được ưa chuộng có thể kể đến như:
Bảo mật hơn với các tính năng của Google Workspace
1. Chỉnh sửa giao diện theo hướng thương hiệu doanh nghiệp
Google cho phép bạn thay thế các biểu trưng và thiết kế của Google thành các biểu tượng và màu sắc đại diện cho thương hiệu công ty của bạn. Các thay đổi này sẽ nhất quán trong tất cả các ứng dụng của Google Workspace mà doanh nghiệp bạn sử dụng. Đây là một cách giúp nhân viên của bạn luôn cảm thấy thân thuộc khi sử dụng các ứng dụng của Workspace.
2. Đa dạng và linh hoạt vị trí lưu trữ dữ liệu
Bạn có biết rằng ngoài việc cung cấp bộ nhớ dữ liệu tập trung, không giới hạn, Google Workspace còn cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn nơi bạn lưu trữ dữ liệu của công ty mình? Quản trị viên có thể phân bổ các khu vực cụ thể cho dữ liệu được tạo trong Lịch, Drive, Biểu mẫu, Gmail, Hangout, Trò chuyện, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Tính năng Google Workspace này đặc biệt hữu ích nếu doanh nghiệp của bạn quản lý dữ liệu toàn cầu và phải tuân thủ các quy định về dữ liệu quốc tế luôn thay đổi.
Lưu trữ tất cả dữ liệu của công ty bạn ở một vị trí tập trung, được lưu trữ trên đám mây và dễ dàng truy cập là những lợi ích mà Workspace cho doanh nghiệp. Nó giúp tăng khả năng tìm kiếm, phân tích và gia tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi chỉ lưu trữ dữ liệu công ty của mình trên đám mây, Vault sẽ là một lựa chọn tuyệt vời khác cho doanh nghiệp của bạn.
3. Khả năng bảo mật của Google Workspace
Với vấn đề bảo mật, Google sẽ cung cấp cho người dùng doanh nghiệp các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu 100% và AI phát hiện hành vi đăng nhập đáng ngờ.
Ngoài các giao thức bảo mật nâng cao này, quản trị viên có thể kích hoạt một số tính năng giúp tăng cường bảo mật hơn nữa khi sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, chẳng hạn như:
Quy trình xác minh 2 bước: Hãy đảm bảo rằng mọi nhân viên thuộc doanh nghiệp của bạn đều đăng nhập vào tài khoản của họ bằng quy trình hai bước.
Bảo mật hơn với các tính năng của Google Workspace
Kiểm tra độ mạnh, yếu của mật khẩu: Google sẽ sử dụng đồ thị độ mạnh của mật khẩu để xác định xem mật khẩu của người dùng đã đủ mạnh hay chưa.
Cảnh báo lừa đảo: TÍnh năng này sẽ giúp quét các tài liệu được gửi tới bạn qua Gmail, sau đó đưa ra cảnh báo nếu có tài liệu đáng ngờ để giúp phòng ngừa các cuộc tấn công nhằm chiếm đoạt dữ liệu của bạn.
Ngăn chặn quyền truy cập vào các ứng dụng không an toàn: Bạn có thể cài đặt các tiêu chuẩn bảo mật liên quan đến việc truy cập vào các thiết bị không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty bạn bằng tính năng “Ứng dụng kém an toàn hơn” trong “Cài đặt cơ bản” ở mục Bảo Mật. Các truy cập không đáp ứng đủ yêu cầu sẽ bị vô hiệu hóa quyền truy cập.
4. Tích hợp Google Workspace
Từ ứng dụng kế toán đến nền tảng CRM, Google Workplace hoạt động tốt với hàng nghìn ứng dụng của bên thứ ba, nhiều ứng dụng trong số đó bạn sẽ tìm thấy trong Google Workspace Marketplace.
Ngoài việc tích hợp Google Workspace với các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày như Slack, Grammarly, Trello hoặc DropBox, bạn cũng có thể đi tới phần 'Làm việc với ...' để tìm các tiện ích bổ sung mới tuyệt vời cho Google Drive, Lịch, Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và Gmail.
Một số tiện ích bổ sung năm được yêu thích có thể kể đến như Thu phóng cho Google Lịch, DocuSign, Dịch +, Công cụ đánh dấu, Cuộc họp chạy bền vững và MindMup 2.
Bảo mật hơn với các tính năng của Google Workspace
Mua các gói Google Workspace bản quyền ở đâu?
NTG Việt Nam là đối tác phân phối chính thức các gói Google Workspace từ Starter đến Enterprise. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ mua gói Workspace cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0971.835.066 (Mr. Tùng) để được tư vấn cụ thể và nhanh chóng.
==========================================
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM
Địa chỉ:
CS1: 49 Trung Kính, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 Phạm Viết Chánh, P. 19, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0971.835.066 (Mr. Tùng)
Email: contact@ntg.com.vn
